Par: Binta Jaiteh
Les auditeurs du Bureau National d’Audit (NAO) ont recommandé à l’Hôpital Universitaire Edward Francis Small (EFSTH) d’ouvrir une enquête sur une possible mauvaise gestion des approvisionnements en médicaments.
Cette recommandation figure dans la lettre de gestion auditée couvrant la période du 1er janvier 2021 au 30 avril 2024, présentée au Comité des finances et des comptes publics (FPAC) de l’Assemblée nationale.
Les auditeurs ont exprimé leur inquiétude face au fait que des formulaires de demande ont été remplis avant que les fournitures ne soient effectuées, ce qui va à l’encontre des procédures standards.
Selon le NAO, lorsqu’un stock de médicaments est transféré des magasins vers les services hospitaliers, le service demandeur doit remplir un formulaire de demande dans le cadre des contrôles internes de l’EFSTH.
« Lors de notre examen des fiches de stock de la sous-pharmacie, nous avons constaté que des articles ont été fournis aux services. Cependant, nous n’avons pu retracer ces fournitures à aucun formulaire de demande, et aucun enregistrement au niveau des services ne confirmait la réception desdits articles. Cette anomalie indique un risque élevé de vol ou de détournement de stock par les magasins », ont révélé les auditeurs.
En réponse, la direction de l’EFSTH a indiqué avoir fourni les documents requis pour examen, mais les auditeurs ont confirmé que les informations reçues ne couvraient que 2 % des fournitures concernées.
« Les autres fournitures demeurent non traçables à tout formulaire de demande, et ne sont donc pas comptabilisées. Par conséquent, ce problème reste non résolu », ont maintenu les auditeurs.
Les auditeurs ont également relevé l’absence de règles de service approuvées pour le personnel de l’hôpital, ce qui pourrait entraîner une ambiguïté dans les fonctions du personnel, des conflits potentiels et un manque de responsabilité.
« La direction doit veiller à ce que des règles de service complètes pour le personnel soient élaborées et mises en œuvre, définissant clairement les rôles, responsabilités et mesures disciplinaires applicables à tout le personnel hospitalier », ont conseillé les auditeurs.
À cela, la direction de l’hôpital a informé le comité que des consultations étaient en cours concernant les règles de service et le plan de carrière.
L’objectif de l’audit était de vérifier si toutes les dépenses avaient été correctement comptabilisées conformément aux lois et règlements en vigueur.
